Z ramienia organizatora w poszukiwaniu wolontariuszy po stronie Polskiej odpowiadają wyznaczeni rezydenci:
- pwd. Tomasz Zgórski - drużynowy 27 Wielopoziomowej Drużyny Harcerskiej "Eskulapy" z Hufca ZHP Jastrzębie-Zdrój,
- Pan Krzysztof Kordela - wiceprezes d/s organizacyjnych Uczniowskiego Klubu Sportowego "Pionier"
- ubezpieczenie NW i KL za granicą
- przejazd w obie strony na trasie Karwina hl.n. - Praha hl.n..
- zakwaterowanie,
- transport bagaży z dworca kolejowego Praha hl.n. do miejsca zakwaterowania, oraz z powrotem,
- wyżywienie (śniadania w miejscu zakwaterowania i pieniądze na dalsze posiłki)
- bilety na cały czas trwania akcji charytatywnej Trikralova sbirka na całą komunikację miejską,
- czeskich opiekunów (nie zawsze) do dwu osobowych grup,
- inne atrakcje które są wpisane w aktualny plan Trikralovej sbirki (np. zwiedzanie, koncerty),
- w krytycznych sytuacjach opiekę i tłumacza.
* * *
Rezydent - osoba która w Pradze podczas akcji Trikralova sbirka reprezentuje uczestników oraz organizatora przed innymi instytucjami. Jest też łącznikiem pomiędzy organizatorem, a uczestnikami.
Do jego zadań należy:
- sprawowanie, w imieniu organizatora, opieki nad uczestnikami akcji Trikralova sbirka w niezbędnym zakresie, wynikającym z jej charakteru, a w sytuacjach nieprzewidzianych udzielanie im niezbędnej pomocy,
- zapewnienie właściwej realizacji programu akcji Trikralova sbirka przewidzianej przez organizatora,
- udzielenie uczestnikom informacji o przepisach i zasadach obowiązujących w Czechach oraz podczas akcji Trikralova sbirka,
- reprezentowanie organizatora akcji Trikralova sbirka w trakcie jej trwania oraz w określonych momentach,
- dbanie o dobre imię organizatora i nienarażanie go na straty,
- pełnienie funkcji negocjatora w przypadku występowania sytuacji konfliktowych w grupie,
- warunkowo pełnienie funkcji tłumacza podczas akcji Trikrlova sbirka,
- zgłaszanie organizatorowi uwag i opinii z przebiegu akcji Trikralova sbirka